Ob durch die aktuelle Corona Situation bedingt, du für deine Firma regelmäßig im Home-Office arbeitest, oder du Freelancer bist: Heute ist die Arbeit von Zuhause aus Alltag geworden – ein Alltag, der allerdings viele von uns vor Herausforderungen stellt. Die große Frage lautet: Wie arbeite ich im Home-Office produktiv, ohne mich ständig ablenken zu lassen oder Arbeit aufzuschieben? Wir sprechen aus Erfahrung und haben unsere 5 besten Tipps für dich zusammengestellt.
1. Ein gut gestalteter Arbeitsplatz
Im Bett, auf dem Sofa, am Esstisch – Zuhause tun sich plötzlich unzählige Möglichkeiten auf, wo du deinen Arbeitsplatz einrichten könntest. Eines gleich vorweg: Nichts davon ist optimal. Der wichtigste Grundsatz, wenn du produktiv und stressfrei Zuhause arbeiten möchtest, ist Arbeit und Freizeit klar voneinander zu trennen. Wenn du versuchst dort zu arbeiten, wo du schläfst oder Netflix schaust, oder bei der Arbeit immer auf das schmutzige Geschirr in der Spüle schielst, wird es sehr schwer sein, dich wirklich auf deine Arbeit zu konzentrieren. Noch dazu verlieren diese Orte ihren Freizeit-Charakter. Das kann es dir schwer machen, später im Bett oder auf dem Sofa wirklich abzuschalten. Von den Folgen für deine Wirbelsäule mal ganz zu schweigen…
Suche dir als Arbeitsplatz also am besten einen ruhigen Ort, an dem du gut und bequem sitzen und dich voll und ganz auf deine Arbeit konzentrieren kannst. Deinen Arbeitsplatz schön zu gestalten kann außerdem eine tolle Motivation und Inspiration sein, und das beginnt schon bei deinem Computer. Wir lieben z.B. den Simple & More Desktop Hintergrund, der nicht nur super edel aussieht, sondern uns auch hilft uns auf das Wesentliche zu konzentrieren.
2. Act as if: Tausche den Schlafanzug gegen dein Business Outfit
Es ist wirklich verlockend – Niemand sieht dich, die ersten E-Mails können auch im Bett beantwortet werden und überhaupt, der Schlafanzug ist viel bequemer. Warum ihn also nicht einfach den ganzen Tag anlassen? Die Antwort ist: einfache Psychologie. Kennst du dieses Gefühl, dass du dich morgens nach der Dusche, wenn du ein schönes Outfit anhast und gut gefrühstückt hast, so richtig wach und bereit für den Tag fühlst?
Behalte diese Routine auch im Home-Office bei, damit dein Gehirn und dein Körper in den Arbeitsmodus schalten können, auch wenn du nicht ins Büro gehst. Du wirst merken, dass du wesentlich schneller in deinen Arbeitsalltag hineinkommst und deutlich produktiver bist.
3. Einen Plan haben
Ein großes Problem für viele, die im Home-Office arbeiten, ist das Aufschieben von Aufgaben. Der Grund für Prokrastination ist dabei meist einfach: Du weißt nicht, wo du anfangen sollst, fühlst dich überfordert und bist dadurch wie gelähmt, oder dir fehlt schlicht und einfach die Motivation. Das ist auch kein Wunder, denn unser Gehirn trifft jeden Tag, ohne dass wir es bewusst wahrnehmen, ca. 20.000 Entscheidungen.
Indem du dir morgens oder am Vortag eine ToDo Liste mit Prioritäten für den nächsten Tag schreibst, musst du zumindest diese Entscheidungen nicht mehr treffen. So hast du einen genauen Plan und kannst morgens direkt loslegen, ohne lange zu überlegen. Eine ToDo Liste abzuhaken kann außerdem eine super Motivation sein!
4. Ablenkung minimieren
Die Wäsche müsste gewaschen werden, der Kühlschrank könnte eine Reinigung vertragen, kurz die Nachrichten schauen oder durch Instagram scrollen…die Ablenkungen im Home-Office sind endlos. Um dich voll auf deine Arbeit konzentrieren zu können hilft es, dir feste Zeiten für einzelne Aufgaben zu setzen, z.B. in deinem Kalender. Plane Zeit für deine Arbeit und Zeit für deinen Haushalt, Freunde und Freizeit ein und halte dich dann an diesen Plan.
Um alle verschiedenen Bereiche übersichtlich zu planen nutzen wir am liebsten den Simple & More Weekly Planer. So hat man alle Aufgaben für die ganze Woche im Blick und kann die einzelnen ToDos ganz entspannt angehen.
Damit du nicht ständig aus deiner Arbeit gerissen wirst, kannst du außerdem die Benachrichtigungen für E-Mails deaktivieren und dein Handy stummschalten. Wenn es dir allgemein schwer fällt dich zu konzentrieren, kann Musik helfen. Bei Spotify z.B. findest du viele fertige Playlist für mehr Fokus.
5. Pausen und Arbeitszeiten einhalten
Um über mehrere Stunden konzentriert arbeiten zu können und auch langfristig im Home-Office produktiv zu bleiben ist eines besonders wichtig: Pausen. Plane Pausen in deinen Tag ein und halte dich dann auch daran. Nimm dir Zeit, um in Ruhe zu essen, mache einen kleinen Spaziergang, um neue Energie zu schöpfen und setze dir eine Zeit für deinen Feierabend. So kannst du auch am nächsten Tag wieder voller Energie und Motivation in deinen Arbeitstag starten.